Tuy nhiên, đáng tiếc là hiện nay khá nhiều ứng viên lại gặp khó khăn trong việc viết hồ sơ. Điều trớ trêu ở đây là dù có khá nhiều thông tinđặc sắc về bản thân để giới thiệu với NTD nhưng họ lại không biết thểhiện chúng như thế nào! Vấn đề này thật ra không khó giải quyết. Chỉ cần nghiên cứu kỹ cách viết hồ sơ chuẩn mà tôi hướng dẫn và chịu khó rènluyện thì việc viết hồ sơ sẽ không còn là trở ngại với các bạn nữa.

Mục này dễ viết nhất. Tuy nhiên, bạn lưu ý là phải ghi rõ số điện thoại và địa chỉ e-mail bạn thường dùng nhất. Nếu NTD không biết làm cách nào để liên lạc với bạn thì dù hồ sơ của bạn ấn tượng đến mấy cũng vô ích!

Tôi thường thấy các bạn viết “Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên kinh doanh trong ngành CNTT”. Viết như vậy thì rất khó thu hút được sự chú ý của NTD. Thay vào đó, bạn nên viết như sau: Với khả năng giao tiếp & thuyết phục khách hàng chuyên nghiệp cùng với những kiến thức & sự am hiểu sâu rộng trong ngành CNTT, tôi mong muốn trở thành một nhân viên kinh doanh trong lĩnh vực này.

• Cử nhân Quản trị kinh doanh, Đại học Kinh tế (2000-2004)
  

Các khoá học ngắn hạn:

• Nghệ thuật lãnh đạo - Brainbox VietNam Foreign Languages and Management Studies Training Center (2008)
  
• Giám sát bán hàng chuyên nghiệp – Trường doanh nhân Pace (2006)
  
• Kỹ năng giải quyết vấn đề - Trường doanh nhân Pace (2006)
  

Bạn lưu ý là chỉ nên chọn những bằng cấp mới nhất và phù hợp nhất với

vị trí mình ứng tuyển để giới thiệu trong hồ sơ. Không NTD nào muốn phí
thời gian để đọc những thông tin “thừa”, dù chúng có ấn tượng đến đâu.

Kế tiếp là mục quan trọng vào bậc nhất: Kinh nghiệm làm việc.
Trong mục này, bạn không nên viết đơn giản là: “Tôi từng làm Nhân viên kinh doanh dự án trong hơn 3 năm tại công ty ABC”.

Nếu viết như vậy, hồ sơ của bạn sẽ “chìm nghỉm” trong núi hồ sơ mà NTD nhận được vì họ không nắm được bạn đã làm gì và đạt được thành tíchgì trong công việc cũ. Cách tối ưu ở đây là bạn nêu rõ những công việcmình từng đảm nhiệm ở vị trí nhân viên kinh doanh dự án ở công ty cũ vàđặc biệt nhấn mạnh vào những [You must be registered and logged in to see this link.] đã đạt được:

Nhân viên kinh doanh dự án
ABC là một công ty chuyên nhập khẩu và phân phối hàng điện tử - điện lạnh.
Nhiệm vụ:

• Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng doanh nghiệp
  
• Giới thiệu sản phẩm, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm
  
• Làm hồ sơ thầu, bảng báo giá và hợp đồng
  
• Chăm sóc khách hàng hiện tại
  
• Tìm hiểu và cập nhật các thông tin về thị trường & các đối thủ cạnh tranh
  
• Lập báo cáo định kỳ
  
• Hỗ trợ việc triển khai các kế hoạch marketing, xây dựng thương hiệu cho công ty
  

Cuối cùng, chúng ta đến mục cũng rất quan trọng là Điểm mạnh.
Thay vì viết chung chung“Trình độ tin học văn phòng và tiếng Anh của tôi khá tốt”, bạn nên mô tả cụ thể những kỹ năng mình đã tích lũy được:

• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point
  
• Giao tiếp bằng tiếng Anh lưu loát
  
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục khách hàng tốt
  
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
  
• Kỹ năng làm việc nhóm khá tốt
  
• Đam mê tìm hiểu, khám phá sản phẩm CNTT công nghệ cao